Blijf op de hoogte van actuele wet- en regelgeving met de juridische documenten van CoPilot. Je kunt hierbij denken aan arbeidsovereenkomsten voor bepaalde en onbepaalde tijd, bevestiging ouderschapsverlof, een brief verwerkingsovereenkomst en nog veel meer!

De documenten zijn gemaakt door juristen én worden onderhouden door Juristen zodat de documenten altijd voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. Deze documenten voldoen aan de Wet en regelgeving omtrent de Wet implementatie richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden.

Wat zijn de voordelen voor jou als werkgever?

• Je bent verzekerd van documenten die voldoen aan de laatste wet en regelgeving
• Je bent geen hoge kosten meer kwijt aan een Juristenkantoor om documenten op te laten maken
• Documenten worden toegevoegd als template en kunnen vervolgens worden gegenereerd waarbij bijvoorbeeld de NAW gegevens worden ingevuld van de medewerker, dit voorkomt fouten en bespaart je tijd
• Je kunt de documenten ook als ‘handboek’ gebruiken en zelf vervolgens een template maken, zo ben je verzekerd van de juiste informatie maar kan je wel je eigen ‘draai’ aan het document geven
• Alle beschikbare juridische documenten overzichtelijk in 1 applicatie
• Documenten kunnen digitaal worden ondertekend

Hoe werkt het?

De Juridische documenten worden als documenten in het werkgeversdossier geplaatst. En kunnen vervolgens gebruikt worden als template. De documenten zijn namelijk voorzien van zoveel mogelijk placeholders. De placeholders lezen de exacte waarde uit van het corresponderende veld in de Loket administratie. De documenten kun je terug vinden in het werkgeversdossier HRM - werkgeverdossier.

De documenten die je uiteindelijk wilt gaan gebruiken kun je downloaden uit het werkgeversdossier om vervolgens als template op te nemen onder HRM - Dossiervorming - Templates. 

Op basis van de beschikbare template(s) kunnen nu gepersonaliseerde juridische documenten voor de werknemers worden aangemaakt.

Je kunt het document genereren door een nieuw document te genereren onder HRM - Dossiervorming - Genereer document. Document wat gegenereerd wordt, wordt vervolgens in het werknemersdossier geplaatst van de desbetreffende werknemer.  Op werknemersniveau kun je het document terug vinden bij de werknemer onder HRM - Werknemersdossier.

Om gebruik te kunnen maken van de juridisch gecheckte documenten heb je de volgende producten nodig: ‘Dossiervorming Qwoater Lite (904), Dossiervorming Qwoater Documentgeneratie (909) en Dossiervorming Qwoater Extended (970)’ nodig in Loket.nl.

Overige informatie

In een aantal documenten zijn meerdere opties opgenomen waarbij jij zelf beslist of je een bepaald onderwerp er wel of niet in wilt hebben.

Een voorbeeld hiervan is de Arbeidsovereenkomst. Wanneer je gebruik maakt van dit document zie je duidelijk dat een aantal omschrijvingen ‘opties’ zijn. Dit betekent dat het niet verplicht is om dat onderwerp op te nemen in een Arbeidsovereenkomst, maar je kunt het wel gebruiken om het document volledig te maken. De keuze ligt bij jou als werkgever.

Wil je van deze dienst gebruik maken en neem je Qwoater nog niet af of heb je nog vragen, neem dan contact op met je accountmanager of mail naar contact@copilot.nl

Onderstaand een overzicht van de juridische documenten:

Aanvang dienstverband:

• Addendum bij arbeidsovereenkomst
• Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd (zakelijk)
• Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd (zakelijk)
• Stageovereenkomst
• Vrijwilligersovereenkomst 

Beëindiging dienstverband:

• Brief aanzegging geen voortzetting
• Brief aanzegging geen voortzetting met aanvullende afspraken
• Brief aanzegging geen voortzetting zieke werknemer
• Brief bevestiging ontslagname werknemer
• Brief opzegging na toestemming UWV
• Brief opzegging wegens pensioengerechtigde leeftijd
• Brief proeftijdontslag
• Brief getuigschrift neutraal
• Brief getuigschrift positief
• Formulier inname bedrijfsgoederen
• Vaststellingsovereenkomst 2 jaar of langer ziek
• Vaststellingsovereenkomst bedrijfseconomisch ontslag
• Vaststellingsovereenkomst verschil van inzicht

Continuering dienstverband:

• Begeleidende brief bij addendum vastlegging arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (WAB)
• Brief aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht (WAB)
• Brief aanzegging voortzetting met nieuwe arbeidsovereenkomst
• Brief functiewijziging
• Brief salarisverhoging
• Brief tijdelijke uitbreiding arbeidsuren
• Brief wijziging arbeidsomvang verzoek werknemer
• Addendum vastlegging bestaan arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (WAB)

Diversen:

• Bevestiging aanvullend geboorteverlof
• Bevestiging onbetaald verlof
• Bevestiging ouderschapsverlof
• Brief afwijzing sollicitatie
• Brief frequent ziekteverzuim
• Brief schriftelijke waarschuwing
• Brief waarschuwing verval vakantiedagen
• Toestemming nevenactiviteiten
• Gebruikersovereenkomst laptop
• Gebruikersovereenkomst leaseauto
• Gebruikersovereenkomst smartphone
• Studieovereenkomst bij onverplichte scholing
• Reglement dienstreizen

Gijs vertelt je graag meer over het gebruik van juridische documenten in Loket.nl